На предприятии  с помощью инструментов системы SAP R/3 автоматизирован процесс учёта дополнительных работ и услуг на сторону.

   Автоматизация данного процесса дала возможность:

В декабре 2010 года к информационной системе управления предприятием на базе SAP R/3 были подключены три филиала: Кобелякский, Козельщинский и Ново-Санжарский, что позволило их сотрудникам использовать в своей деятельности инструментарий, предоставляющий возможности:

•   в рамках модуля MM "Управление материальными потоками":

• учета всех операций с товарно-материальными ценностями: поступления, отпуска, списания по видам затрат и работ,
• электронного документооборота в режиме реального времени,
• оптимальных действий при закупке материалов,
• ведения договоров с возможностью отслеживания оплат и поставок материалов,
• точного управления запасами и сложным складским хозяйством;

• в рамках модуля ТОРО "Техобслуживание и ремонт оборудования":

В августе 2010г. в системе SAP R/3 создан отчёт «Бюджет доходов и расходов». Это позволило оперативно получать информацию о доходах и расходах в разрезе статей, анализировать переменные и постоянные затраты по их составляющим. Дало возможность, оптимизировав ручной труд, получать маржинальный доход и чистую прибыль предприятия как в стоимостном, так и процентном выражении, сократив время на получение информации до минимума. Удобный интерфейс отчёта позволяет выполнять анализ деятельности предприятия за необходимый промежуток времени - месяц, квартал, год с возможностью просмотра первичного документа ввода информации. Прозрачная структура затрат и выручки даёт возможность оптимально планировать и выполнять анализ деятельности предприятия.

В мае 2010 года в ОАО "Полтаваоблэнерго" был осуществлен продуктивный старт проекта реализации тепловой энергии потребителям (юридическим лицам и физическим лицам - предпринимателям) Кременчугского филиала на базе отраслевого решения SAP для предприятий энергетики и коммунального хозяйства – IS-U (industry solution for utilities).

Кременчугский филиал ОАО "Полтаваоблэнерго" является поставщиком тепловой энергии для большинства потребителей г. Кременчуга.

До внедрения решения SAP автоматизация большинства процессов сбыта тепловой энергии была реализована посредством нескольких разрозненных программ, написанных на разных (в т.ч. устаревших) языках программирования.

Все операции купли-продажи электроэнергии, товаров и услуг ОАО «Полтаваоблэнерго» регистрируются в системе R/3 посредством создания регистрации договора. Для этого предназначена программа «Договора», которая интегрируется в бизнес-процессы предприятия и управляет процессами создания договора, изменения его статуса, просмотра объемов поставок и оплат, закрытие договора.

В журнал дефектов заносятся оперативные данные о дефектах и неисправностях оборудования, выявленные в процессе осмотров технологического оборудования сетей 35-150 кВ. Комплекс поддерживает настройку действий выполняемых с каждым дефектом по подразделениям и ролям пользователей в системе.

Учет транспорта и эксплуатационных расходов очень важная задача для компании, так как парк автотранспортных средств и механизмов составляет около 900 единиц. По каждой транспортной единицы необходимо получение оперативной и достоверной информации о расходе ГСМ в любой момент времени, пробег по каждой шине и учет работы аккумулятора.

Актуальность проблемы комплексной диагностики электрооборудования

Сегодня все платежные операции компании происходят через систему электронных платежей, посредством работы с клиент-банковскими приложениями. Поскольку все платежные операции и последующая обработка данных электронной выписки происходят в корпоративной системе ОАО «Полтаваоблэнерго» SAP R/3, то возникает необходимость выгрузки данных платежей из R/3 в клиент-банки и последующей загрузки данных электронной выписки в систему R/3. Каждое клиент-банковских приложений использует свой формат данных для обмена информацией с банком. Поэтому необходима промежуточная программа, которая выполняет преобразование из формата, выгруженного из R/3, в формат соответствующего клиент-банка и обратно. Роль такой программы в ОАО «Полтаваоблэнерго» играет Менеджер по работе с клиент-банковскими приложениями.

Сьогодні вже нікого не потрібно переконувати, що автоматизація бізнес-процесів – один з ефективних способів не відстати у конкурентній гонці. При цьому поліпшується ефективність роботи підприємства, підвищується рівень виконавчої дисципліни співробітників, скорочується час на прийняття рішень і т.д.

У ВАТ «Полтаваобленерго» впроваджується програмний продукт російських розробників (компанії «Сайнер»), що здатний вирішувати універсальні задачі, включаючи підтримку керування персоналом, оперативний доступ до інформації й адміністрування документообігу, – це автоматизована система оперативного керування компанією «МОТИВ»